Создание пресс-релизов

pressrelease04.09.12Одним из самых значимых факторов развития любой компании, а также эффективным способом продвижения услуг и товаров является информационное присутствие на рынке, которое начинается с распространения рекламы. Но проходит время и рекламных буклетов и вывесок становится недостаточно, именно в этот момент на помощь приходит создание пресс-релизов, которые являются достаточно действенными инструментами достижения поставленных целей.

Пресс-релиз – это не что иное, как новостной обзор для представителей средств массовой информации, который подлежит скорейшему оглашению со страниц газет, журналов и экранов телевизоров. Кроме того, можно добавить пресс-релиз в социальные сети, форумы и специальные сервисы в Интернете, т.к. именно здесь сконцентрировано наибольшее количество потенциальных потребителей.

Что же может стать поводом для написания такой информационной заметки? На самом деле предлогов может быть достаточно много, например, проведение фирмой конкурсов и акций, расширение сферы деятельности компании, изменение ассортимента продаваемых товаров и предоставляемых услуг, запуск совершенно новых программ и проектов, проведение выставок и многое-многое другое. Главное в этом деле – грамотное составление статьи, ведь только интересный и правильно написанный пресс-релиз сможет стать настоящим двигателем торговли и процветания компании.

Существует несколько непоколебимых правил написания данных публикаций. Давайте остановимся на каждом из них более подробно.

В первую очередь – это интересный заголовок, увидев который читателям захотелось бы ознакомиться с тем, что изложено под ним. Здесь неуместны длинные замысловатые фразы, всё должно быть коротко и по делу, т.е. заголовок должен в двух словах описывать всю суть пресс-релиза и чем-то интриговать читателя.

Особое внимание следует уделить первому абзацу пресс-релиза, так называемому «резюме». Обычно он состоит из 2 – 4 предложений и отвечает на вопросы: кто? что? где? когда? зачем? и почему? Здесь не обязательно раскрывать всю суть вопроса, но основные моменты нужно уяснить. Информация в этой части текста должна излагаться сухо, строго по факту. Конечно, можно создать эмоциональный фон, чтобы больше вовлечь читателя во вкус, но не всем это удаётся, поэтому если вы не уверены в своих возможностях, лучше не экспериментировать, иначе можно потерять значительное количество читателей.

Перейдя к написанию основной части пресс-релиза, следует помнить, что в ней должна детализироваться информация, указанная в первом абзаце. Если главная задача заголовка и резюме – привлечь читателей, то тело заметки просто обязано их удержать. Все описания должны излагаться простым и доступным языком, без использования специфической терминологии и заумных оборотов, чтобы даже школьник мог понять, о чём идёт речь. Кроме того, нужно избегать использования примитивной рекламы, эпитетов и прилагательных превосходной степени, это всегда раздражает читателей. Если вы хотите рассказать о заслугах своей фирмы, то сделать это лучше невзначай, в конце статьи, не акцентируя на этом особое внимание. Здесь также можно указать телефоны и адреса контактных лиц компании и короткие сведения о предоставляемых продуктах и услугах.

Если вы не до конца убеждены в том, что сможете создать грамотный пресс-релиз, то лучше всего обратиться к профессионалу, который разбирается в тонкостях процесса и сможет в установленные сроки написать качественный текст. К данному вопросу нужно подходить со всей серьёзностью и ответственностью, ведь умело составленные и размещённые в авторитетных изданиях и интернет-сервисах пресс-релизы являются в разы эффективнее даже самой дорогостоящей рекламы!